Stock Entry và Stock Reconciliation

Stock Entry

Checklist Stock Entry

• Purpose đúng.
• Source Warehouse và Target Warehouse đúng.
• Item và Quantity đúng.
• Posting Date đúng ngày thực tế.
• Không Submit nếu chưa kiểm tra tồn kho nguồn.

Stock Entry dùng để nhập, xuất, chuyển kho, sản xuất hoặc điều chỉnh tồn tùy Purpose.

Purpose thường dùng

Purpose	Ý nghĩa
Material Receipt	Nhập kho không qua mua hàng.
Material Issue	Xuất kho sử dụng.
Material Transfer	Chuyển kho.
Manufacture	Nhập thành phẩm từ sản xuất.
Repack	Đóng gói/chuyển đổi item.

Tạo Stock Entry

1. Vào Stock > Stock Entry.
2. Chọn Purpose.
3. Chọn Source Warehouse nếu xuất/chuyển.
4. Chọn Target Warehouse nếu nhập/chuyển.
5. Thêm Item và Quantity.
6. Kiểm tra valuation rate nếu cần.
7. Save và Submit.

Stock Reconciliation

Stock Reconciliation dùng để điều chỉnh tồn thực tế sau kiểm kê.

Khi nào dùng

• Kiểm kê phát hiện lệch tồn.
• Cần cập nhật số lượng thực tế.
• Cần điều chỉnh valuation rate theo quy trình kế toán.

Lưu ý

• Chỉ người có quyền kho/kế toán nên thực hiện.
• Cần có biên bản kiểm kê.
• Kiểm tra đúng warehouse và posting date.