Item, Item Group, UOM

Item là dữ liệu nền quan trọng nhất cho Stock, Buying, Selling, Manufacturing và Project vật tư.

Đường dẫn ERP gợi ý: /desk/item, /desk/item-group, /desk/uom

Item

Checklist tạo Item

• Item Code duy nhất.
• Stock UOM đúng trước khi phát sinh tồn kho.
• Maintain Stock bật/tắt đúng loại hàng.
• Is Sales Item / Is Purchase Item đúng nghiệp vụ.
• Item Group đúng để báo cáo không sai.

Khi nào dùng

• Tạo vật tư, hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ.
• Dùng trong mua hàng, bán hàng, kho, sản xuất.
• Theo dõi tồn kho và định giá.

Trường cần chú ý

Trường	Ý nghĩa
Item Code	Mã hàng duy nhất.
Item Name	Tên hàng.
Item Group	Nhóm hàng.
Stock UOM	Đơn vị tồn kho.
Maintain Stock	Có theo dõi tồn kho hay không.
Is Sales Item	Có bán hay không.
Is Purchase Item	Có mua hay không.
Valuation Rate	Đơn giá định giá tồn kho.

Item Group

• Dùng để nhóm vật tư/hàng hóa/dịch vụ.
• Nên tạo cây nhóm rõ ràng: Vật tư, Thiết bị, Dịch vụ, Thành phẩm.
• Không tạo quá nhiều nhóm nhỏ nếu không dùng để báo cáo.

UOM

• UOM là đơn vị tính: cái, bộ, mét, kg, giờ.
• Stock UOM nên ổn định vì ảnh hưởng tồn kho.
• Nếu mua/bán khác đơn vị tồn kho, cần cấu hình conversion factor.

Checklist trước khi dùng Item

• Mã hàng không trùng.
• UOM đúng.
• Maintain Stock đúng với loại hàng/dịch vụ.
• Item Group đúng.
• Tài khoản và thuế mặc định đúng nếu hệ thống yêu cầu.