Purchase Order, Receipt, Invoice

Purchase Order

Checklist Purchase Order

• Supplier đúng.
• Item, Quantity, Rate đúng.
• Required By đúng.
• Warehouse nhận hàng đúng.
• Taxes and Charges đúng.

Purchase Order là đơn mua gửi nhà cung cấp.

Tạo Purchase Order

1. Vào Buying > Purchase Order.
2. Chọn Supplier.
3. Thêm Items.
4. Kiểm tra Quantity, Rate, Required By.
5. Chọn Warehouse nhận hàng.
6. Kiểm tra Taxes.
7. Save và Submit.

Purchase Receipt

Purchase Receipt ghi nhận nhận hàng vào kho.

Tạo từ Purchase Order

1. Mở Purchase Order.
2. Chọn Create > Purchase Receipt.
3. Kiểm tra số lượng thực nhận.
4. Kiểm tra Warehouse.
5. Save và Submit.

Purchase Invoice

Purchase Invoice ghi nhận hóa đơn mua và công nợ nhà cung cấp.

Tạo từ PO hoặc Receipt

1. Mở Purchase Order/Purchase Receipt.
2. Chọn Create > Purchase Invoice.
3. Kiểm tra Supplier, Items, Taxes.
4. Kiểm tra Payable Account.
5. Save và Submit.

Thanh toán

Sau Purchase Invoice, tạo Payment Entry:

• Payment Type: Pay.
• Party Type: Supplier.
• Paid From: tài khoản tiền.
• Allocate vào invoice.