Payment Entry

Checklist Payment Entry

• Payment Type đúng: Receive, Pay hoặc Internal Transfer.
• Party Type và Party đúng.
• Paid From/Paid To đúng tài khoản.
• Allocated Amount đúng hóa đơn.
• Posting Date đúng ngày thu/chi.

Payment Entry dùng để ghi nhận thu tiền, chi tiền hoặc chuyển tiền nội bộ.

Loại Payment Entry

Payment Type	Khi nào dùng
Receive	Thu tiền từ Customer.
Pay	Trả tiền cho Supplier hoặc đối tượng khác.
Internal Transfer	Chuyển tiền giữa tài khoản nội bộ.

Thu tiền khách hàng

1. Vào Accounts/Payments > Payment Entry.
2. Chọn Payment Type = Receive.
3. Chọn Party Type = Customer.
4. Chọn Customer.
5. Chọn Paid To là tài khoản nhận tiền.
6. Lấy hoặc chọn Sales Invoice cần thu.
7. Kiểm tra Allocated Amount.
8. Save và Submit.

Trả tiền nhà cung cấp

1. Chọn Payment Type = Pay.
2. Chọn Party Type = Supplier.
3. Chọn Supplier.
4. Chọn Paid From là tài khoản trả tiền.
5. Allocate vào Purchase Invoice.
6. Save và Submit.

Lỗi thường gặp

• Không chọn đúng invoice nên công nợ vẫn còn.
• Paid From/Paid To sai tài khoản.
• Posting Date sai kỳ.
• Amount không khớp Allocated Amount.