Core Master Data

Core Master Data là dữ liệu nền dùng chung cho mọi module. Nếu dữ liệu nền sai, chứng từ bán hàng, mua hàng, kho, kế toán và project đều dễ sai theo.

Thứ tự chuẩn hóa đề xuất

1. Company và Global Defaults.
2. Chart of Accounts và Cost Center.
3. Warehouse.
4. Item Group, UOM, Item.
5. Customer, Supplier, Contact, Address.
6. Mode of Payment và tài khoản thanh toán.
7. Tax template nếu dùng hóa đơn/tính thuế.

Quy tắc đặt mã

Đối tượng	Quy tắc gợi ý
Item	Mã ngắn, không trùng, có nhóm nếu cần.
Customer	Tên pháp lý hoặc tên giao dịch thống nhất.
Supplier	Tên nhà cung cấp theo hợp đồng/hóa đơn.
Warehouse	Tên kho + vị trí nếu có nhiều kho.
Account	Theo chart kế toán đã thống nhất.

Checklist trước khi nhập chứng từ thật

• Company đúng.
• Kho mặc định đúng.
• Tài khoản công nợ đúng.
• Item có UOM đúng.
• Customer/Supplier có địa chỉ và mã số thuế nếu cần.
• Payment mode có tài khoản tương ứng.