Reports trong Project

Reports giúp quản lý theo dõi giờ làm, billing, tồn kho theo dự án và task trễ hạn.

Cách mở báo cáo

1. Vào Projects.
2. Kéo đến nhóm Reports trong phần Reports & Masters.
3. Chọn báo cáo cần xem.
4. Điền bộ lọc nếu có.
5. Bấm Refresh nếu dữ liệu chưa cập nhật.
6. Xuất dữ liệu nếu cần tổng hợp bên ngoài.

Daily Timesheet Summary

Daily Timesheet Summary tổng hợp timesheet theo ngày, nhân viên, activity và dự án.

Khi nào dùng

• Kiểm tra nhân viên đã ghi giờ chưa.
• Tổng hợp giờ làm theo ngày.
• Đối chiếu giờ làm thực tế với kế hoạch.
• Phát hiện ngày thiếu timesheet hoặc nhập sai project.

Timesheet Billing Summary

Timesheet Billing Summary tổng hợp giờ làm có thể tính phí.

Khi nào dùng

• Chuẩn bị dữ liệu xuất hóa đơn.
• Đối chiếu giờ billable theo khách hàng/dự án.
• Kiểm tra Activity Type có billing rate hay chưa.
• So sánh giờ đã ghi với giờ đã bill.

Delayed Tasks Summary

Delayed Tasks Summary hiển thị task trễ hạn.

Khi nào dùng

• Họp tiến độ hằng ngày hoặc hằng tuần.
• Nhắc người phụ trách cập nhật task.
• Xác định dự án có rủi ro trễ tiến độ.
• Ưu tiên xử lý task quá hạn.

Project wise Stock Tracking

Project wise Stock Tracking theo dõi vật tư/kho theo dự án.

Khi nào dùng

• Kiểm tra vật tư đã xuất cho dự án.
• Đối chiếu chi phí vật tư theo Project.
• Theo dõi tồn kho liên quan từng dự án.
• Chuẩn bị quyết toán vật tư khi đóng dự án.

Bộ lọc nên dùng

Bộ lọc	Dùng cho
Project	Xem dữ liệu theo từng dự án.
Employee	Xem giờ làm theo nhân viên.
From Date / To Date	Giới hạn kỳ báo cáo.
Customer	Xem dữ liệu theo khách hàng nếu có billing.
Status	Lọc task hoặc timesheet theo trạng thái.

Lưu ý

Nếu báo cáo trống, kiểm tra lại dữ liệu nguồn: Project đã chọn đúng chưa, Task có hạn hoàn thành chưa, Timesheet đã Save/Submit chưa, Activity Type có đúng chưa.