Project Update

Project Update dùng để ghi nhận cập nhật định kỳ cho dự án: tiến độ, trạng thái, nội dung đã làm, vấn đề phát sinh và kế hoạch tiếp theo.

Khi nào dùng

• Cập nhật tiến độ theo ngày/tuần.
• Ghi nhận thay đổi quan trọng của dự án.
• Báo cáo tình trạng cho quản lý hoặc khách hàng.
• Lưu lịch sử trao đổi, rủi ro, vướng mắc, kế hoạch tiếp theo.

Tạo Project Update

1. Vào Projects > Project Update.
2. Bấm Add Project Update.
3. Chọn Project cần cập nhật.
4. Nhập tiêu đề hoặc nội dung cập nhật.
5. Cập nhật phần trăm hoàn thành nếu form có trường tiến độ.
6. Ghi rõ việc đã làm, việc còn lại, rủi ro, người phụ trách tiếp theo.
7. Bấm Save.

Nội dung nên ghi

Mục	Gợi ý nội dung
Tiến độ	% hoàn thành, mốc đã đạt, mốc chưa đạt.
Công việc đã làm	Task đã hoàn thành hoặc đang xử lý.
Vấn đề	Lỗi, thiếu vật tư, chờ khách hàng, chờ duyệt.
Kế hoạch tiếp theo	Việc cần làm trong ngày/tuần tới.
Người phụ trách	Ai xử lý chính, ai phối hợp.

Mẫu cập nhật nhanh

Tiến độ: 60%
Đã làm: hoàn tất khảo sát và cấu hình ban đầu.
Đang làm: kiểm tra kết nối thiết bị.
Vướng mắc: chờ xác nhận lịch nghiệm thu.
Kế hoạch tiếp theo: hoàn tất test và cập nhật biên bản.

Gợi ý

Nên cập nhật Project Update theo chu kỳ cố định để quản lý không phải hỏi lại từng người về tiến độ.