Accounts, Cost Center, Mode of Payment

Dữ liệu kế toán nền quyết định cách ERP ghi nhận doanh thu, chi phí, công nợ, tiền và tồn kho.

Chart of Accounts

Đường dẫn ERP gợi ý: /desk/account

Khi nào dùng

• Kiểm tra tài khoản hạch toán.
• Tạo tài khoản mới nếu kế toán cần theo dõi riêng.
• Gắn tài khoản mặc định cho Customer, Supplier, Item, Company hoặc Settings.

Lưu ý

• Không tự ý sửa account nếu không hiểu ảnh hưởng kế toán.
• Tài khoản group không dùng để hạch toán trực tiếp.
• Account currency cần phù hợp nếu dùng nhiều tiền tệ.

Cost Center

Đường dẫn ERP gợi ý: /desk/cost-center

Khi nào dùng

• Theo dõi chi phí/doanh thu theo phòng ban, dự án, bộ phận.
• Gắn trên Sales Invoice, Purchase Invoice, Journal Entry nếu cần báo cáo.

Mode of Payment

Đường dẫn ERP gợi ý: /desk/mode-of-payment

Khi nào dùng

• Chuẩn hóa hình thức thanh toán: tiền mặt, chuyển khoản, ví, đối trừ.
• Gắn tài khoản tiền tương ứng cho Payment Entry.

Checklist

• Customer có receivable account đúng.
• Supplier có payable account đúng.
• Mode of Payment có account đúng.
• Item có income/expense account nếu cần.
• Company có default accounts đầy đủ.