Customer, Supplier, Contact, Address

Party master gồm khách hàng, nhà cung cấp, người liên hệ và địa chỉ. Đây là dữ liệu nền cho CRM, Selling, Buying, Accounting.

Customer

Đường dẫn ERP gợi ý: /desk/customer

Khi nào dùng

• Tạo khách hàng mới.
• Ghi thông tin pháp lý, địa chỉ, liên hệ.
• Dùng trong Quotation, Sales Order, Sales Invoice.

Trường cần chú ý

Trường	Ý nghĩa
Customer Name	Tên khách hàng.
Customer Type	Company hoặc Individual.
Customer Group	Nhóm khách hàng.
Territory	Khu vực.
Tax ID	Mã số thuế nếu cần xuất hóa đơn.

Supplier

Đường dẫn ERP gợi ý: /desk/supplier

Khi nào dùng

• Tạo nhà cung cấp.
• Dùng trong RFQ, Purchase Order, Purchase Invoice.
• Theo dõi công nợ phải trả.

Trường cần chú ý

Trường	Ý nghĩa
Supplier Name	Tên nhà cung cấp.
Supplier Group	Nhóm nhà cung cấp.
Supplier Type	Company hoặc Individual.
Tax ID	Mã số thuế.

Contact và Address

• Contact lưu người liên hệ, email, số điện thoại.
• Address lưu địa chỉ giao hàng, thanh toán, xuất hóa đơn.
• Nên gắn Contact/Address vào đúng Customer hoặc Supplier.

Lỗi thường gặp

• Tạo trùng khách hàng/nhà cung cấp do khác cách viết tên.
• Thiếu địa chỉ khi in chứng từ.
• Thiếu mã số thuế khi cần hóa đơn.
• Contact không gắn với Customer/Supplier nên khó tìm lại.