Delivery Note và Sales Invoice

Delivery Note

Delivery Note ghi nhận giao hàng và thường ảnh hưởng tồn kho.

Tạo Delivery Note

1. Mở Sales Order.
2. Chọn Create > Delivery Note.
3. Kiểm tra Item, Quantity, Warehouse.
4. Kiểm tra địa chỉ giao hàng.
5. Save.
6. Submit khi đã chắc chắn giao hàng.

Lưu ý tồn kho

• Nếu hàng maintain stock, kho nguồn phải đủ tồn.
• Nếu sai kho, báo cáo tồn kho sẽ sai.
• Nếu cần sửa sau Submit, thường phải Cancel/Amend theo quyền.

Sales Invoice

Sales Invoice ghi nhận doanh thu và công nợ khách hàng.

Tạo Sales Invoice

Có 3 cách phổ biến:

• Từ Sales Order.
• Từ Delivery Note.
• Tạo trực tiếp.

Checklist trước Submit

• Customer đúng.
• Posting Date đúng.
• Items đúng.
• Income Account đúng.
• Taxes đúng.
• Outstanding Amount đúng sau khi lưu.

Thu tiền

Sau khi Sales Invoice Submit:

1. Mở Sales Invoice.
2. Chọn Create > Payment nếu có.
3. Hoặc vào Payment Entry và chọn Customer.
4. Allocate đúng invoice.
5. Submit Payment Entry.