Quy trình Accounting & Payments

Luồng kế toán cơ bản xoay quanh hóa đơn, công nợ, thanh toán và báo cáo tài chính.

Luồng bán hàng sang kế toán

1. Sales Invoice Submit.
2. Ghi nhận doanh thu và công nợ phải thu.
3. Payment Entry Receive.
4. Đối soát ngân hàng nếu có.
5. Xem Accounts Receivable, General Ledger.

Luồng mua hàng sang kế toán

1. Purchase Invoice Submit.
2. Ghi nhận chi phí/tồn kho và công nợ phải trả.
3. Payment Entry Pay.
4. Đối soát ngân hàng nếu có.
5. Xem Accounts Payable, General Ledger.

Checklist cuối ngày

• Hóa đơn đã Submit đúng ngày.
• Payment Entry đã allocate đúng invoice.
• Không còn chứng từ Draft cần chốt.
• Bank/Cash account khớp thực tế.
• Công nợ bất thường được kiểm tra.